Olaers Personuppgiftspolicy
Personuppgiftslagen (PuL)
Olaer AB behandlar personuppgifteri enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204). Olaer anstränger sig hårt för att skydda din personliga integritet och för att agera enligt gällande lagar om person uppgiftsskydd. I denna Policy avser begreppet "personuppgift" information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Olaer AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas.
Personalregister
I vårt personalregister hanterar vi bara de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna uppfylla anställningsförhållandet. De kategorier av personuppgifter som behandlas omfattar bl.a. telefonnummer, hemadress, foto, löneinformation och annan information om ersättningar, frånvaro, tjänsteresor, försäkringar, bankinformation, arbetstid, arbetade timmar och förmåner som, förutom det syfte som anges ovan, behandlas exempelvisi samband med sjukfrånvaro, semester, beräkning av sjukersättning, utbildningar, rehabilitering, information om kollegor på intranätet och hemsidan, löneadministration, bokföring och fackliga förhandlingar. Uppgifterna kan även behandlas för att fullgöra rättsliga åtaganden enligt avtal eller för att fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk och för att fullgöra undersökningari rekryteringsförfaranden. Dina personuppgifter kan för dessa syften komma att lämnas vidare till kategorier av tredje part såsom exempelvis myndighet, bank- och försäkringsinrättning, försäkringskassa, företagshälsovård, revisor, lönebyråer, förmånsadministrerare och/eller andra koncernbolag.
Leverantör- och Kundregister
Vi hanterar bara uppgifter om våra leverantörers och kunders, kontaktpersoner,
innefattande, -företag, befattning och kontaktuppgifter. Behandlingen sker för att
kunna fullfölja en normal kund- och leverantörsadministration.
Dina rättigheter
Du har rätt att gratis en gång per år, efter skriftlig undertecknad ansökan ställd till
Ekonomichefen, begära information om vilka personuppgifter om dig vi behandlar. Du
har även rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.